3-daags trainingsprogramma Zorg en Welzijn

Drie hands-on trainingen
De trainingen bieden inzicht in het begrijpen van aanbestedingen binnen Zorg en Welzijn. De eerste training is een basistraining waarin je leert hoe aanbestedingen werken en hoe je dit slim organiseert. De tweede training is meer verdiepend: je ontdekt hoe je je zodanig kunt onderscheiden dat een opdracht eerder aan jou wordt gegund. De derde training is een praktijkdag waarin je leert hoe je met onderscheidende teksten je slagingskans bij een volgende aanbesteding aanzienlijk vergroot.

Dag 1: Basistraining
Inschrijven en organiseren van een aanbesteding voor de Wmo en Jeugdwet
Leer in één dag wat je moet weten! Deze eerste dag bestaat uit twee delen:

Dagdeel 1: Inschrijven
In het eerste deel van de training staat inschrijven centraal. Hierbij worden diverse procedures besproken, zoals een openbare aanbesteding, een concurrentiegerichte dialoog, een Open House procedure en een subsidietender. Klinken deze termen ingewikkeld? Geen zorgen. Na de training begrijp je precies wat ze inhouden, waardoor je met vertrouwen kunt inschrijven op elke aanbesteding. Onderwerpen die aan bod komen, zijn onder andere:

• De basisprincipes van het aanbesteden;
• De verschillende aanbestedingsprocedures;
• De bekostigingsvormen van tarief per uur tot lumpsum;
• De aanbestedingsplatforms;
• Wat een nota van inlichtingen is;
• Wat een marktconsultatie inhoudt;
• Hoe je bezwaar maakt tegen een afwijzing.

Dagdeel 2: Organiseren
In het tweede deel van de training leer je hoe je een inschrijving organiseert zonder stress en last-minute werk. Je krijgt een handige tool aangereikt en je oefent met het verdelen van taken. Je leert een duidelijke visie te vormen voor de inschrijving en je ontdekt hoe je draagvlak creëert binnen jouw organisatie. De aangereikte tool is direct de volgende dag toepasbaar op het werk. Aan bod komen onderwerpen als:

• Hoe je een inschrijving op een aanbesteding organiseert;
• Wie je bij de inschrijving betrekt;
• Hoe je je vooraf voorbereidt op de procedure;
• Hoe je het inschrijvingsproces en de te nemen stappen overziet;
• Hoe je commitment krijgt voor het werk dat gedaan moet worden;
• Hoe je een tool inzet om grip te krijgen en te houden op het proces;
• Hoe de inschrijving tot stand komt;
• Wat de do’s en don’ts zijn.

Dag 2: Verdieping
Masterclass Winnend Inschrijven op Aanbestedingen in Zorg en Welzijn
Hoe haal je gunningen voor Wmo- en Jeugdwetcontracten binnen? Tijdens deze Masterclass leer je waarop je moet letten om de opdracht gegund te krijgen. Daarnaast hoor je alles over actuele inkooptrends. Je ontdekt hoe je:

• Invloed uitoefent op het aanbestedingsproces;
• Een analyse maakt van de opdrachtgever en de organisatie;
• Je intern organiseert en het aanbestedingsproces regisseert;
• Strategische vragen stelt;
• Een winnende strategie opstelt en succesvol inschrijft.

Dag 3: Praktijkdag
Aanbestedingsteksten schrijven voor het sociaal domein
Op deze dag leer je hoe je je aanbod beter afstemt op de inkoopstrategie, doelen en wensen van de gemeente. De focus ligt op het tekstuele deel van het aanbestedingsproces, met aandacht voor zowel traditionele schrijfmethodes als de mogelijkheden van AI en ChatGPT. Je leert hoe je een bestek snel en effectief leest en de gunningscriteria onderscheidend presenteert.

Deze dag biedt nieuwe inzichten en inspiratie om een onderscheidende tekst voor je volgende aanbesteding te creëren. Je ontdekt en leert:

• Hoe je voor interessante inhoud zorgt;
• Hoe je een winnende tekst opbouwt;
• Hoe je de vraag achter de vraag beantwoordt;
• Hoe je overtuigend communiceert in de taal van de gemeente;
• Hoe je kunt aantonen dat jouw aanbod onderscheidend is;
• Welke inschrijfstrategie je het beste kunt hanteren;
• Wat de kansen en valkuilen van werken met AI en ChatGPT zijn (een introductie).